Waar let je op bij het controleren van de concept-leveringsakte?

Je hebt het kooptraject bijna afgerond: de financiering is rond, de verhuisdozen staan klaar, en de overdracht bij de notaris komt in zicht. Dan ontvang je van de notaris de concept-leveringsakte: het officiële document waarin alles staat vastgelegd over de overdracht van jouw nieuwe woning.

De leveringsakte is het juridische sluitstuk van de aankoop. Zodra jij en de verkoper tekenen en de akte wordt ingeschreven bij het Kadaster, ben jij officieel eigenaar. Een fout in dit document kan later vervelende of kostbare gevolgen hebben. Denk aan een verkeerd perceelnummer, een onjuiste datum of een vergeten afspraak uit de koopovereenkomst. Daarom is het belangrijk om de conceptversie zorgvuldig te controleren, liefst samen met je makelaar of notaris.

In dit blog lees je waar je precies op moet letten bij het controleren van de concept-leveringsakte. Je krijgt een duidelijke uitleg over de vaste onderdelen en praktische tips om niets over het hoofd te zien. 

In het kort: waar let je op bij het controleren van de concept-leveringsakte?

Controleer of alle gegevens in de concept-leveringsakte kloppen met wat is afgesproken. Let vooral op dat jouw naam en die van de verkoper juist gespeld zijn, dat de woningomschrijving en kadastrale gegevens (gemeente, sectie, perceelnummer) overeenkomen met wat je hebt gekocht, en dat de koopsom en overdrachtsdatum correct zijn vermeld. 

Controleer ook of alle afspraken uit de koopovereenkomst zijn overgenomen, zoals welke roerende zaken achterblijven, eventuele ontbindende voorwaarden en bijzondere clausules. Kijk ten slotte of er geen onverwachte lasten of beperkingen (bijvoorbeeld oude hypotheken, beslagen of erfdienstbaarheden) in de akte staan. Als er iets afwijkt of onduidelijk is, meld dit meteen aan de notaris zodat het op tijd kan worden rechtgezet.

Wat is een concept-leveringsakte?

Een leveringsakte (ook wel transportakte of akte van levering genoemd) is de officiële notariële akte voor de overdracht van een woning. Door deze akte te ondertekenen en in te schrijven bij het Kadaster gaat het eigendom juridisch over en word jij de nieuwe eigenaar.

De notaris stelt de leveringsakte op naar aanleiding van de eerder getekende koopovereenkomst. Waar de koopovereenkomst alle afspraken tussen koper en verkoper vastlegt (wie koopt wat, voor welke prijs, onder welke voorwaarden), maakt de leveringsakte die afspraken definitief en wordt alles vastgelegd in de openbare registers.

De opbouw van een leveringsakte

Vrijwel elke concept-leveringsakte voor een woning heeft een vergelijkbare opbouw. Namelijk:

• Gegevens van koper en verkoper
   Namen, geboortedata en adresgegevens van beide partijen (check of alles klopt).
   
• Beschrijving van het huis 
   Het adres en de kadastrale gegevens (gemeente, sectie, perceelnummer(s)) van het verkochte object.
   
• Koopsom en financiële details
   De koopprijs en de verklaring dat deze is of wordt voldaan, plus de vermelding van de overdrachtsbelasting (of een vrijstelling).
   
• Verwijzing naar vorige akte
   Een verwijzing naar hoe de verkoper eigenaar is geworden (eerdere transportakte).
   
• Lasten en beperkingen
   Eventuele rechten/plichten die worden overgedragen, zoals erfdienstbaarheden, kwalitatieve verplichtingen of hypotheken/beslagen die worden doorgehaald.
   
• Standaardclausules
   Juridische bepalingen (zoals levering “vrij van beslagen”, verklaring dat koper bekend is met de inhoud van vorige aktes, etc.).

Dit zijn de vaste onderdelen die je in de akte tegenkomt. Ze helpen je om niets over het hoofd te zien tijdens je controle.

Concept-leveringsakte controleren: waarom is dat belangrijk?

Het is heel belangrijk om de concept-akte zelf goed na te lezen. Een kleine vergissing (bijvoorbeeld een fout perceelnummer) kan grote gevolgen hebben als het niet op tijd wordt ontdekt. Na ondertekening is de akte rechtsgeldig en een fout achteraf herstellen is lastig. Door van tevoren alles te checken, voorkom je problemen en kun je met een gerust hart tekenen.

Hier moet je op letten bij de controle van de akte

Nu je weet wat er allemaal in zo’n concept-akte staat, kun je de akte gericht gaan controleren. Dit zijn de punten die belangrijk zijn om te controleren:

Klopt de kadastrale beschrijving? 

Vergelijk de kadastrale omschrijving in de akte met wat je hebt gekocht. Zijn alle percelen genoemd en kloppen de perceelnummers? Zo niet, laat het direct corrigeren.

Roerende zaken volgens afspraak? 

Controleer of de leveringsakte niets anders vermeldt over overgenomen/inbegrepen spullen dan is afgesproken. Er mag niets in staan dat afwijkt van de lijst van zaken uit de koopakte.

Lasten en beperkingen vermeld?

Kijk of alle bekende erfdienstbaarheden en andere bijzondere bepalingen vermeld staan. Ook moet erin staan dat eventuele hypotheken of beslagen van de verkoper worden doorgehaald. Is er iets onbekends? Vraag direct om uitleg.

Klopt de koopsom en overdrachtsbelasting?

Controleer of de koopprijs juist is en de overdrachtsbelasting klopt (en eventuele vrijstelling toegepast is). Alle financiële afspraken moeten overeenkomen.

Leveringsdatum en voorwaarden

Controleer of de overdrachtsdatum klopt en of alle ontbindende voorwaarden inmiddels vervallen zijn. Zo weet je zeker dat de koop definitief is.

Handige tips om de conceptakte goed te controleren

Tot slot enkele praktische aanwijzingen die je helpen om de conceptakte stap voor stap te controleren en zeker te weten dat alles klopt voordat je tekent.

Ontvang het concept op tijd en lees samen met je makelaar

Vraag de notaris om de concept-akte enkele dagen vóór de overdracht te sturen. Neem deze samen met je makelaar door.

Leg de koopakte ernaast

Houd tijdens het lezen de getekende koopovereenkomst bij de hand en vergelijk de belangrijke punten. Zo spot je snel als er iets niet overeenkomt, bijvoorbeeld de datum, de prijs of specifieke afspraken.

Bestudeer de nota van afrekening

Neem ook de nota van afrekening goed door. Kloppen alle bedragen en verrekeningen daarin? Zo weet je financieel precies waar je aan toe bent op de dag van overdracht.

Bevestig de inschrijving en afschrift

Na ondertekening regelt de notaris de inschrijving bij het Kadaster. Vraag eventueel na hoe en wanneer je het officiële eigendomsbewijs (afschrift van de akte) zult ontvangen. Zo ben je zeker dat alles correct is afgerond en je het bewijs van eigendom in handen krijgt.

Met een gerust gevoel naar de notaris

De concept-leveringsakte controleren is een belangrijke stap vlak voor de overdracht van je nieuwe huis. Het is de laatste check om te zorgen dat alle afspraken zwart-op-wit kloppen. Hopelijk heb je nu een goed beeld van waar je op moet letten en waarom dat zo belangrijk is. Door even de tijd te nemen om alles na te lopen voorkom je verrassingen op het laatste moment.