Akte van levering: wat is het, wat staat erin en waarom is het verplicht?

Je hebt een huis gekocht of verkocht en een voorlopig koopcontract getekend. Daarna krijg je van de notaris te horen dat er nog een akte van levering gaat komen. Maar wat is een akte van levering precies? Als je hier niet eerder mee te maken hebt gehad, dan kan het allemaal verwarrend zijn en is het belangrijk om je hierin te verdiepen.

In dit blog leg ik uit wat de akte van levering is, wat erin staat en waarom hij verplicht is. Zo weet je straks precies wat je kunt verwachten op de dag van overdracht en voorkom je dat je voor verrassingen komt te staan.

In het kort: Wat is een akte van levering precies?

De akte van levering, soms leveringsakte of transportakte genoemd, is het notariële document waarin de overdracht officieel wordt vastgelegd. De notaris stelt deze akte op aan de hand van je koopcontract. Zodra koper, verkoper en notaris de akte ondertekenen en de notaris deze in het Kadaster registreert, gaat de woning officieel over op de koper. Pas dan staat het huis op naam van de nieuwe eigenaar.

Wat staat er allemaal in de akte van levering?

In de akte van levering staan onder andere de volgende gegevens:

• Persoonlijke gegevens van koper en verkoper (naam, adres, geboortedatum etc.).
• De omschrijving van de woning met adres en kadastrale gegevens.
• De ‘titel van aankomst’ (het bewijs dat de verkoper nu eigenaar is) en de ‘titel van overdracht’ (bijvoorbeeld koop/verkoop).
• De koopsom en een verklaring dat deze is betaald.
• Eventuele speciale bepalingen, zoals toestemming van een partner of erfdienstbaarheden.

Deze akte bevat dus in feite alle afspraken uit het koopcontract, plus de formele bevestiging dat de overdracht wettelijk is geregeld.

Waarom is de akte van levering verplicht?

De wet schrijft voor dat de overdracht van een huis via een notariële akte moet gebeuren. Alleen met die akte en de inschrijving in het Kadaster ben je volgens de wet eigenaar van het huis. Dankzij deze inschrijving in het Kadaster is de eigendomsoverdracht rechtsgeldig en beschermd. Zonder deze stap kan iemand anders nog beslag op het huis leggen of kan de overdracht niet officieel worden vastgelegd.

Wat is het verschil tussen de koopovereenkomst en de akte van levering?

Een koopovereenkomst is een contract tussen koper en verkoper waarin ze afspreken het huis te kopen tegen een bepaalde prijs. Dit teken je vaak bij de makelaar. Maar dit is nog niet genoeg om eigenaar te worden. De leveringsakte is het document dat je bij de notaris tekent om die afspraak definitief te maken.

Bij de notaris teken je twee documenten: de hypotheekakte en de leveringsakte. Met de leveringsakte gaat de woning officieel over van de vorige eigenaar op jou als nieuwe eigenaar. Na het tekenen van de leveringsakte vervallen de ontbindende voorwaarden uit het koopcontract, waardoor de koop definitief is. 

Met alleen een getekend koopcontract ben je dus nog niet officieel eigenaar.

Wat is het verschil tussen leveringsakte en hypotheekakte?

De leveringsakte en de hypotheekakte zijn beide notariële documenten, maar ze regelen verschillende zaken. De leveringsakte gaat alleen over de overdracht van de woning. De hypotheekakte gaat over de financiering: daarin staat dat het huis onderpand is voor je lening en wat de voorwaarden van de hypotheek zijn. Beide akten teken je bij de notaris, maar met een heel ander doel.

Wat gebeurt er op de dag van de levering bij de notaris?

Op de dag van de overdracht controleert de notaris eerst alle gegevens en je identiteit. Hij of zij kijkt bijvoorbeeld naar kadastrale gegevens, het eigendomsbewijs en of de koopsom betaald is. 

Vervolgens tekenen jij en de verkoper de leveringsakte (en eventuele hypotheekakte) in het bijzijn van de notaris. Belangrijk: de notaris mag de akte pas tekenen nadat de wettelijke bedenktijd van drie dagen na het koopcontract is verstreken. 

Daarna schrijft de notaris de akte in bij het Kadaster. Vanaf dat moment is het huis officieel van jou en geeft de verkoper je de sleutels.

Wat kost een akte van levering bij de notaris?

De leveringsakte valt onder de notariskosten. Er is geen vaste prijs en het tarief kan per notaris verschillen. Gemiddeld liggen de kosten tussen de 500 en 1000 euro. Soms worden de leveringsakte en hypotheekakte bij dezelfde notaris geregeld, wat vaak kosten kan besparen omdat je dan geen dubbele reis- of dossierkosten hebt.

Wanneer krijg je de akte van levering toegestuurd?

Na de ondertekening ontvang je meestal binnen enkele dagen een kopie van de getekende akte van de notaris, vaak per post of via een online platform. Het originele document blijft bewaard in het kluisje van de notaris. Je kunt bovendien altijd een afschrift opvragen bij de notaris of via het Kadaster als je de papieren kwijt bent.

Kan ik dit zelf regelen, zonder notaris?

Nee, dit moet echt via een notaris gebeuren. Alleen een notaris mag een leveringsakte opstellen en inschrijven. Zo waarborgt de wet dat de overdracht eerlijk en veilig verloopt. De notaris voorkomt dat iemand onterecht zijn handtekening zet en regelt de inschrijving bij het Kadaster.

Welke praktische tips zijn handig op de dag van overdracht?

Op de dag van overdracht wil je dat alles soepel verloopt. Met deze praktische tips ben je goed voorbereid bij de notaris:

• Controleer de conceptakte goed
  Lees alle gegevens door en kijk of namen, adressen en kadastrale cijfers kloppen. Het koopcontract moet exact overeenkomen met de akte. Zie je ietsdat afwijkt (bijvoorbeeld een onjuist perceelnummer), meld dit dan direct aan de notaris.
   
• Neem een geldig ID mee
  Een paspoort of rijbewijs is nodig om je identiteit te bevestigen.
   
• Zorg dat de koopsom klaarstaat
  De notaris controleert of de volledige betaling voor het huis is geregeld (inclusief hypotheek en kosten zoals overdrachtsbelasting).
   
• Vraag naar de sleuteloverdracht
  Meestal krijg je na ondertekening direct de sleutels, maar informeer hoe dat gaat.
   
• Let op bijzondere afspraken
  Zaken als erfdienstbaarheden of kettingbedingen blijven op de woning staan. Zorg dat je weet welke rechten en plichten er bij de woning horen.

Misverstanden over de overdracht: dit wordt vaak verkeerd begrepen

In de praktijk zie ik regelmatig dat mensen denken dat alles al rond is na het tekenen van de koopovereenkomst. Ze realiseren zich bijvoorbeeld niet dat er daarna nog een notariële overdracht volgt. 

Hierdoor gaan sommige kopers onvoorbereid naar de notaris. Ze hebben de conceptakte niet goed gelezen, waardoor fouten in namen of kadastrale gegevens pas op het laatste moment aan het licht komen. Ook vergeten mensen soms dat afspraken zoals erfdienstbaarheden of lease-auto’s in de akte moeten staan.

Conclusie

De akte van levering is het juridische sluitstuk van je woningtransactie. Na ondertekening bij de notaris en inschrijving bij het Kadaster ben jij officieel de eigenaar. Deze stap is absoluut noodzakelijk: zonder de notariële akte kun je het huis niet op jouw naam krijgen. Begrijp daarom goed wat er in de akte staat en zorg dat alle informatie klopt. Zo maak je de overdracht van je huis helder en zonder gedoe rond. Jouw investering wordt hiermee veilig op jouw naam gezet.